Kompletny przewodnik: Jak skutecznie przygotować się do raportowania ESG
Jeśli zastanawiasz się, jak skutecznie przygotować się do raportowania ESG, odpowiedź znajdziesz w naszym przewodniku. Są tu konkretne kroki oraz metody, które pomogą Ci efektywnie zrealizować obowiązki raportu ESG, a także wprowadzić niezbędne zmiany, dzięki którym spełnione zostaną oczekiwania wszystkich interesariuszy.
Spis treści
Najważniejsze Informacje
Raportowanie ESG jest szansą na wzmocnienie zaufania i budowanie relacji, choć wiele firm w Polsce nie jest jeszcze w pełni przygotowanych do tego procesu. Średni wynik uzyskany przez organizacje raportujące działania pozafinansowe to 5,08 w 10-stopniowej skali (rok 2023).
Efektywne przygotowanie i wdrożenie strategii ESG wymaga analizy SWOT, określenia mierzalnych celów, uwzględnienia interesariuszy oraz integracji z procesami biznesowymi.
Dla efektywnego raportowania ESG niezbędny jest regularny monitoring postępów, komunikacja wyników poprzez przejrzyste raporty niefinansowe oraz ciągłe angażowanie i zbieranie feedbacku od interesariuszy.
Kluczowe aspekty raportowania ESG
Raportowanie ESG to nie tylko obowiązek, ale również szansa na wzmocnienie zaufania i budowanie długoterminowych relacji z inwestorami, klientami oraz partnerami. Świadomość znaczenia kwestii ESG rośnie. W Polsce nadal wiele firm nie jest w pełni przygotowanych do tego zadania, jednak widać znaczące postępy.
Warto zacząć od zrozumienia wytycznych unijnych i międzynarodowych standardów, takich jak European Sustainability Reporting Standards (ESRS) czy Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), które definiują ramy dla raportowania w zakresie zrównoważonego rozwoju.
Zrównoważony rozwój ma znaczenie biznesowe
88% spółek notowanych na giełdzie, 79% spółek typu venture i private equity oraz 67% spółek prywatnych miało wdrożone inicjatywy ESG. Ponad trzy czwarte (77%) spółek o małej i średniej kapitalizacji ma formalną deklarację celu związaną z ESG. Prawie jedna na pięć (18,5%) spółek o małej i średniej kapitalizacji stosuje standardy ESG. Są to elementy takie jak UN SDG, GRI czy SASB. Więcej niż jedna na cztery spółki z S&P 500, które przeprowadzały rozmowy o wynikach za IV kwartał 2020 r., cytowała „raportowanie ESG”. Oznacza to 63% wzrost wzmianek o ESG w stosunku do poprzedniego kwartału. To również oznacza najwyższą liczbę wzmianek raport ESG w ciągu ostatnich dziesięciu lat.Ponad 200 firm podpisało The Climate Pledge.
Identyfikacja obszarów firmy podlegających raportowaniu
Każda organizacja musi dokładnie przeanalizować swoje działania pod kątem wpływu na środowisko i społeczeństwo. Proces ten wymaga szczegółowego przyjrzenia się całemu łańcuchowi wartości oraz prac nad zmniejszeniem negatywnych skutków funkcjonowania firmy.
Nie można również pominąć aspektu bioróżnorodności, który nabiera coraz większego znaczenia w kontekście nowych przepisów.
Przejrzystość i wiarygodność danych
Transparentność i rzetelność danych to fundament budowania zaufania. Dlatego tak istotne są regularne audyty zewnętrzne oraz stosowanie się do międzynarodowych standardów jak GRI czy ESRS.
Jednakże, wyzwaniem pozostaje zapewnienie, by informacje były kompletne i nie podlegały subiektywnej interpretacji. Właśnie dlatego, wg najnowszych przepisów Unii Europejskiej, każdy raport powinien być poddany zewnętrznemu i niezależnemu audytowi.
Audyt taki ma nie tylko weryfikować zgodność wyliczeń, ale również zapobiegać greenwashingowi, który może mieć poważne konsekwencje dla firm, zarówno wizerunkowe, jak i finansowe.
Planowanie strategii ESG
Na etapie planowania strategii ESG kluczowe jest dostosowanie dotychczasowych praktyk do celów zrównoważonego rozwoju, w tym do cele zrównoważonego rozwoju, szkolenie kadry oraz zaangażowanie osób decyzyjnych w dążenie do zrównoważonym rozwojem.
Wykorzystanie standardów ESRS oraz GHG Protocol może być punktem wyjścia dla opracowania skutecznej strategii ESG, dostosowanej do wyzwań konkretnego sektora.
Analiza SWOT w kontekście ESG
Analiza SWOT to narzędzie, które pozwala zidentyfikować kluczowe czynniki wpływające na działalność firmy z perspektywy ESG. Pomoże ona także zrozumieć, gdzie znajdują się szanse i ryzyka związane z działaniami zrównoważonego rozwoju, co jest niezbędne do opracowania efektywnej strategii.
Definiowanie celów ESG
Cele ESG muszą być nie tylko zgodne z wartościami firmy, ale także realistyczne i mierzalne. Mogą to być działania na rzecz redukcji emisji CO2, zrównoważenia produkcji, czy poprawy różnorodności w miejscu pracy. Raport z diagnozy ESG może służyć jako solidna podstawa do określenia tych celów.
Mapowanie interesariuszy i ich oczekiwań
Mapowanie interesariuszy pomoże zrozumieć, kto ma wpływ na organizację i jakie ma oczekiwania. Należy uwzględnić zarówno interesariuszy wewnętrznych, jak i zewnętrznych, analizując przy tym łańcuch wartości firmy. Regularny feedback od interesariuszy to klucz do ciągłego doskonalenia i dostosowywania strategii ESG.
Wdrożenie systemu zarządzania ESG
Wprowadzenie strategii ESG do organizacji to proces, który wymaga precyzyjnego planowania. Konieczne jest dokonanie oceny gotowości do zmian i zaangażowanie całego zespołu. Podział zadań musi być racjonalny, aby „ciężar” zmian rozłożył się równomiernie w całej firmie. Strategia esg powinna być oparta na rzetelnych danych. Dlatego konieczne jest opracowanie odpowiedniego sposobu zbierania, przetwarzania i analizowania informacji.
Integracja ESG z istniejącymi procesami biznesowymi
W niektórych przedsiębiorstwach już się powoli zaciera różnica pomiędzy celami biznesowymi i celami ESG. To bardzo pozytywny trend, który pozwala na optymistyczne patrzenie w przyszłść. Integracja kwestii ESG z procesami biznesowymi jest bowiem kluczem do osiągnięcia zrównoważonego rozwoju. Początkowo wymaga ona przedefiniowania priorytetów oraz dostosowania modeli biznesowych. Zmiany będą dotyczyć zarówno operacji wewnętrznych, jak i łańcuchów dostaw, a nawet zarządzania pracownikami.
Zwiększenie zaangażowania pracowników
Szkolenia z zakresu ESG dla kadry zarządzającej i pracowników to sposób na zwiększenie ich świadomości i zaangażowania. Ważne jest promowanie ESG jako części kultury organizacyjnej. Może to znacząco przyczynić się do poprawy doświadczenia pracowniczego i wizerunku firmy.
Monitoring postępów i aktualizacja strategii
Regularny monitoring i ocena skuteczności podejścia do ESG umożliwiają identyfikację obszarów wymagających zmian. Aby to osiągnąć należy wprowadzenić odpowiednie struktury, które pozwalą na szybkie reagowanie i dostosowywanie strategii do zmieniających się warunków.
Komunikacja wyników i raportowanie ESG
Komunikacja postępów w obszarze ESG pozwala przedsiębiorstwom na prezentowanie swoich działań i osiągnięć, co jest niezbędne dla budowania zaufania interesariuszy. Raporty ESG, będące formą raportowania niefinansowego, powinny być jasne, przejrzyste i łatwo dostępne dla wszystkich zainteresowanych stron. Przedsiębiorcy muszą pamiętać, że raporty przede wszystkim muszą być zgodne z wymaganiami, jakie narzuca GHG Protocol a szczegółowe wytyczne dotyczące raportowania podlegają audytom zewnętrznym.
Stworzenie struktury raportu ESG
Tworzenie struktury raportu ESG wymaga zidentyfikowania kluczowych wskaźników efektywności i polityk ESG, które pozwolą na przedstawienie mierzalnych danych. Wykorzystanie modularnych standardów ESRS oraz GRI lub SASB wspiera tworzenie jednolitej struktury raportu.
Storytelling i prezentacja danych
Efektywny storytelling w raporcie ESG pozwoli na bardziej angażujące przedstawianie misji i celów firmy. Natomiast wykorzystanie narzędzi wizualizacyjnych ułatwia zrozumienie skomplikowanych danych i pokazanie postępów. Schematy i grafiki pozwalają odbiorcy łatwiej przyswoić nawet skomplikowane dane.
Feedback od interesariuszy i ciągłe doskonalenie
Raportowanie ESG, w tym obowiązkowe raportowanie esg, powinno odpowiadać na oczekiwania różnych grup interesariuszy i być dla nich zrozumiałe. Angażowanie ich w proces pozwala także na ciągłe doskonalenie i dostosowywanie raportowania do ich potrzeb.
Korzyści płynące z raportowania ESG
Raportowanie ESG przynosi liczne korzyści, takie jak:
lepsze wyniki finansowe – raportowanie ESG zwiększa efektywność operacyjną i obniża koszty poprzez zmniejszenie zużycia zasobów. Poprawia dostęp do kapitału i przyciąga klientów wspierających odpowiedzialne firmy. To wszystko prowadzi do lepszych wyników finansowych.
przewaga konkurencyjna – ESG stymuluje innowacje i buduje reputację firmy jako odpowiedzialnej, przyciągając świadomych konsumentów. Przygotowanie na zmieniające się regulacje pozwala uniknąć kar. Firmy z silnym ESG mają przewagę nad konkurencją.
poprawa wizerunku – transparentne raportowanie ESG buduje zaufanie interesariuszy i poprawia postrzeganie firmy jako etycznej. Skuteczne zarządzanie ryzykiem ESG pozytywnie wpływa na wizerunek firmy. To przekłada się na większą lojalność klientów.
ograniczanie kosztów i ryzyka – inicjatywy ESG prowadzą do oszczędności i zmniejszenia marnotrawstwa. Identyfikacja ryzyk ESG pozwala uniknąć problemów prawnych i finansowych. Długoterminowe strategie ESG zwiększają stabilność firmy.
zwiększanie zaangażowania klientów i wartościowych talentów – klienci i pracownicy ceniący zrównoważony rozwój są bardziej lojalni wobec firm wdrażających te wartości. To przyciąga talenty i zwiększa motywację pracowników. Większe zaangażowanie przekłada się na lepsze wyniki firmy.
Szanse i wyzwania w raportowaniu ESG
Przedsiębiorstwa stoją przed wyzwaniami takimi jak różnorodność standardów ESG, konieczność szybkiej adaptacji do nowych wymogów oraz zapewnienie wsparcia ze strony zarządu. Mimo to, analiza działalności firmy pod kątem ESG jest okazją do transformacji modelu biznesowego i wykorzystania nowych możliwości – blisko 75%inwestorów ocenia potencjalne inwestycje z perspektywy ESG. Brak raportowania ESG z kolei może mieć poważne konsekwencje dla firmy.
Checklista: Jak najlepiej zacząć?
Aby rozpocząć pracę nad raportem ESG, firma powinna ustalić harmonogram działań i zidentyfikować najlepsze rozwiązania dla swojego modelu biznesowego. Zapoznaj się z ofertą Plan Be Eco, która oferuje wsparcie w opracowywaniu i wdrażaniu strategii ESG.
Zapoznaj się z koncepcją ESG (Environmental, Social, Governance) i jej znaczeniem dla Twojej branży.
Przeprowadź analizę obecnych praktyk i wyników w obszarach środowiskowym, społecznym i zarządzania.
Zidentyfikuj luki i obszary wymagające poprawy.
Ustal realistyczne i mierzalne cele ESG zgodne z misją i strategią firmy; nadaj im priorytety
Powołaj zespół odpowiedzialny za opracowanie i wdrożenie strategii ESG
Zdefiniuj konkretne działania i inicjatywy, które pozwolą osiągnąć wyznaczone cele
Stwórz harmonogram działań i określ zasoby potrzebne do ich realizacji
Włącz działania ESG w codzienne operacje i procesy biznesowe firmy
Wprowadź systemy monitorowania i oceny realizacji celów ESG – na przykład Plan Be Eco
Regularnie raportuj wyniki i postępy
Podsumowanie
Raportowanie ESG jest procesem wymagającym zaangażowania i dobrze przemyślanej strategii, ale przynosi też znaczące korzyści dla firm. Poprzez systematyczne działania i ciągłą komunikację z interesariuszami, organizacje mogą skutecznie wdrażać zrównoważony rozwój w swojej działalności.
Zapraszamy do zapoznania się z ofertą Plan Be Eco i skorzystania z darmowej konsultacji z ekspertem ESG, aby dowiedzieć się, jak nasza pomoc może przyczynić się do osiągnięcia Twoich celów zrównoważonego rozwoju.
Najczęściej zadawane pytania
Czym dokładnie jest raportowanie ESG?
Raportowanie ESG to proces dokumentowania działań przedsiębiorstwa w obszarach środowiskowym, społecznym i ładu korporacyjnego. Ma na celu zapewnienie transparentności i odpowiedzialności firmy wobec interesariuszy oraz pomiaru postępów w realizacji celów zrównoważonego rozwoju.
Jakie są główne korzyści z wdrożenia raportowania ESG?
Wdrożenie raportowania ESG przynosi główne korzyści, takie jak poprawa reputacji i zaufania interesariuszy, lepsze wyniki finansowe, zwiększenie konkurencyjności, minimalizacja ryzyka oraz przyciąganie talentów i lojalność klientów. Dlatego warto rozważyć jego implementację.
Jakie wyzwania mogą się pojawić podczas raportowania ESG?
Podczas raportowania ESG mogą pojawić się wyzwania związane z koniecznością dostosowania się do różnorodnych standardów i regulacji, zapewnieniem wsparcia zarządu oraz efektywną współpracą między działami. Ważne jest również budowanie zdolności analitycznych do skutecznego zbierania i przetwarzania danych ESG.
Czy istnieją międzynarodowe standardy dotyczące raportowania ESG?
Tak, istnieją międzynarodowe standardy dotyczące raportowania ESG, takie jak GRI, ESRS, a także GHG Protocol, które wspierają spójne i porównywalne raporty ESG.
Jakie są pierwsze kroki w przygotowaniu do raportowania ESG?
Pierwszymi krokami w przygotowaniu do raportowania ESG są ustalenie harmonogramu działań, przeszkolenie kadry, identyfikacja kluczowych obszarów firmowych oraz uwzględnienie oczekiwań interesariuszy. To kluczowe etapy na drodze do skutecznego raportowania ESG.
