Plan Be Eco Supplier – system, który wspiera w raportowaniu ESG i dekarbonizacji łańcucha dostaw
Jak uprościć i ujednolicić dane środowiskowe od dostawców?
W świecie, w którym koncepcja zrównoważonego rozwoju ma coraz większe znaczenie i ponad 85% emisji firmy znajduje się w łańcuchu dostaw (Scope 3), organizacje mierzą się z ogromnym wyzwaniem: jak skutecznie zdobywać dane od dostawców, raportować zgodnie z CSRD/ESRS, CBAM czy EUDR oraz realnie redukować emisje?
Plan Be Eco odpowiada na potrzeby obecnego pokolenia przedsiębiorców, wprowadzając Plan Be Eco Supplier – zaawansowaną platformę, łączącą raportowanie ESG, zarządzanie dostawcami i dekarbonizację w jednym, spójnym środowisku.
To rozwiązanie zamienia chaos danych w zautomatyzowany, przewidywalny i transparentny proces.
Dlaczego dotychczasowe systemy do zrównoważonego rozwoju zawodzą?
Tradycyjne systemy do raportowania i arkusze kalkulacyjne świetnie sprawdzały się wtedy, gdy raportowanie było ograniczone. Dziś jednak, gdy wymogi regulacyjne (CSRD/ESRS, CBAM, EUDR, SEC) stawiają wysokie oczekiwania co do jakości i zakresu danych, klasyczne podejście nie wystarcza.
Największym wyzwaniem jest to, że nawet do 85% całkowitych emisji firmy leży poza jej bezpośrednią kontrolą — w tzw. Scope 3 — i dlatego bez udziału dostawców nie da się uzyskać wiarygodnych wyników. Dodajmy do tego praktyczny problem: dane przychodzą w różnych formatach, mailach, PDF-ach i spreadsheetach, co powoduje ogromne koszty operacyjne oraz ryzyko błędów.
Plan Be Eco Supplier powstał, aby tę lukę zamknąć: od uproszczenia komunikacji z dostawcami po dostarczanie narzędzi, które umożliwiają przejście od danych do realnych oszczędności i redukcji emisji.
Jak działa Plan Be Eco Supplier?
Platforma działa jak centralne środowisko współpracy, które prowadzi firmę i jej dostawców przez cały cykl: zaproszenie do raportowania, zbieranie danych, walidacja, obliczenia emisji, przygotowanie raportów i wdrażanie działań redukcyjnych.
Z perspektywy użytkownika proces wygląda naturalnie: klient wysyła zaproszenia i ankiety, dostawcy logują się i w prosty sposób wypełniają wymagane pola (wraz z załącznikami i wyjaśnieniami), system automatycznie przetwarza i alokuje dane, a zebrane informacje służą do tworzenia raportów zgodnych z obowiązującymi standardami. Dodatkowo marketplace i moduły edukacyjne wspierają dostawców w wdrażaniu rozwiązań redukcyjnych, co sprawia, że zebrane dane przekształcają się w realne działania.
Moduły systemu Plan Be Eco Supplier – szczegółowe omówienie
Zarządzanie dostawcami – od listy kontaktów do aktywnego partnerstwa
Moduł zarządzania dostawcami to coś więcej niż baza danych. Pozwala śledzić, którzy dostawcy odpowiedzieli na ankietę, jakie elementy danych brakuje, jakie terminy są przekroczone i które relacje wymagają interwencji, wspierając efektywne utrzymanie kontaktu z partnerami. Administrator może wysyłać spersonalizowane zaproszenia, przypomnienia oraz komunikować się bezpośrednio w platformie, co znacząco przyczynia się do zmniejszenia liczby maili i telefonów.
System pokazuje także profile dostawców z historią zgłaszanych danych, postępów w dekarbonizacji oraz wpływu na procesy produkcji, dzięki czemu łatwiej jest budować długofalowe programy współpracy i priorytetyzować działania wobec dostawców o największym wpływie. Ponadto moduł znajduje szerokie zastosowanie w monitorowaniu i raportowaniu ESG, umożliwiając firmie skuteczne zarządzanie danymi środowiskowymi oraz decyzjami strategicznymi wobec kluczowych partnerów.
Kreator ankiet i kwestionariuszy — pełna elastyczność z gotowymi szablonami
Narzędzie do tworzenia ankiet daje użytkownikom pełną kontrolę nad tym, jakie informacje chcą zebrać, zapewniając jednocześnie spójność i zgodność z wymaganiami. Zamiast wysyłać jeden uniwersalny formularz, można tworzyć dopasowane kwestionariusze — od prostych formularzy do szybkiej walidacji, po rozbudowane zestawy obejmujące emisje, zużycie wody, BHP, cyberbezpieczeństwo czy wskaźniki społeczne.
Platforma oferuje gotowe, przetestowane szablony zgodne z wymaganiami regulacyjnymi (np. CSRD/ESRS, EUDR), a także umożliwia dodawanie materiałów wspierających: instrukcji wideo, załączników i objaśnień, dzięki czemu poprawne odpowiedzi dostawców stają się możliwe od samego początku procesu. Na podstawie zebranych danych jakość raportów znacząco rośnie, a czas potrzebny na ich weryfikację spada, co ułatwia podejmowanie decyzji opartych na rzetelnych i kompletnych informacjach.
Kalkulator śladu węglowego (Scope 1–3) — od danych do scenariuszy dekarbonizacji
Moduł śladu węglowego umożliwia obliczanie emisji w trzech zakresach — Scope 1, 2 i 3 — zgodnie z wytycznymi ekspertów, przy jednoczesnym zbieraniu i alokowaniu danych bezpośrednio od dostawców. System prowadzi użytkownika przez precyzyjnie dobraną ścieżkę pytań, dzięki czemu zbierane są tylko niezbędne informacje, a emisje mogą być przypisane do konkretnych produktów, procesów oraz miejsc ich powstawania. Platforma generuje również wskaźniki intensywności, takie jak tCO₂e na zł, kg czy produkt, oferując znacznie pełniejszy i bardziej granularny obraz wpływu środowiskowego.
Dzięki integracji z modelami AI, platforma automatyzuje analizę danych i pomaga w szybkim wykrywaniu braków oraz anomalii. Pozwala także modelować realistyczne ścieżki dekarbonizacji, wyznaczać cele redukcyjne i tworzyć harmonogramy ich realizacji w oparciu o rzeczywiste dane emisji. Analiza trendów i identyfikacja „hotspotów” ułatwiają wskazanie obszarów, które wymagają natychmiastowej uwagi.
Dodatkowo system umożliwia benchmarking — porównanie wyników firmy z innymi podmiotami w branży — dzięki czemu organizacje mogą lepiej ocenić swoją pozycję, zidentyfikować przewagi i zaplanować działania poprawiające efektywność środowiskową. To kompleksowe, a jednocześnie intuicyjne narzędzie, które przyspiesza zarówno proces raportowania, jak i planowanie realnych działań redukcyjnych.
Ujednolicony silnik raportowania – jeden model, wiele standardów
Platforma działa w oparciu o jeden spójny silnik raportowania i framework, prowadzi użytkownika krok po kroku, zapewniając pełną spójność metodologiczną i znacząco upraszczając pracę z danymi. Integruje różne standardy i metodologie (ESRS, CBAM, GRI, CDP, SEC i inne), umożliwiając automatyczne przekształcanie danych w wymagane formaty raportowe, z pełnym zachowaniem zgodności, alokacją emisji w czasie i miejscu ich powstawania oraz możliwością tworzenia audit trail.
Platforma pozwala na bieżące monitorowanie postępów, identyfikowanie potencjalnych niezgodności i szybkie generowanie raportów rocznych czy audytów, eliminując konieczność ręcznych przeliczeń i kosztownych korekt. Dzięki temu firmy oszczędzają setki roboczogodzin, minimalizują ryzyko błędów i w prosty sposób przygotowują dokumentację zgodną z regulacjami, zyskując pełną kontrolę nad procesem raportowania i pewność, że wszystkie działania są zgodne z wymogami prawnymi i najlepszymi praktykami branżowymi.
Marketplace rozwiązań dekarbonizacyjnych dla dostawców – od zielonej energii elektrycznej po DEI
Moduł daje Ci możliwość skorzystania – oraz zaoferowania swoim dostawcom – dostępu do szerokiego wachlarza praktycznych, sprawdzonych rozwiązań poprzez wbudowany marketplace. To miejsce, w którym dostawcy mogą znaleźć oferty partnerów technologicznych, usługodawców i ekspertów specjalizujących się w redukcji emisji, poprawie efektywności energetycznej czy wdrażaniu działań zgodnych z najlepszymi praktykami ESG. Marketplace działa jak katalog realnych narzędzi: od audytów i konsultacji, przez oprogramowanie i automatyzację, aż po konkretne produkty i usługi wspierające transformację środowiskową.
Dzięki temu cały ekosystem Twojej firmy zyskuje natychmiastowy dostęp do gotowych do wdrożenia rozwiązań, bez potrzeby długich poszukiwań, przetargów czy weryfikacji rynkowej. Dostawcy mogą szybciej rozwijać swoje kompetencje, podnosić jakość danych i wdrażać działania, realnie wpływające na ich ślad węglowy oraz efektywność operacyjną. W praktyce skraca to czas między diagnozą a działaniem i eliminuje typowe bariery, które wcześniej spowalniały proces dekarbonizacji.
W efekcie nie tylko ułatwiasz swoim dostawcom wprowadzanie zmian, ale też wzmacniasz ich gotowość do współpracy w przyszłości. Transparentne dane, wyższa świadomość oraz dostęp do narzędzi redukcyjnych przekładają się na stabilniejsze relacje biznesowe, niższe ryzyka w łańcuchu wartości i bardziej zrównoważony ekosystem. Cała sieć dostaw staje się spójniejsza, bardziej przygotowana do wyzwań regulacyjnych i gotowa do konsekwentnego realizowania celów dekarbonizacyjnych.
Strefa edukacji – zwiększanie dojrzałości dostawców krok po kroku
System dodatkowo oferuje kompleksową przestrzeń edukacyjną, pełniącą rolę centrum wiedzy dla całego łańcucha dostaw. To miejsce, w którym Twoja firma może tworzyć, przechowywać i udostępniać dowolne materiały edukacyjne – od krótkich filmów instruktażowych i webinarów, przez artykuły eksperckie, aż po szczegółowe prezentacje i instrukcje krok po kroku, dostosowane do poziomu dojrzałości poszczególnych dostawców.
Platforma umożliwia nie tylko publikowanie materiałów, lecz także ich pełne zarządzanie i personalizację. Możesz tworzyć dedykowane sekcje tematyczne, organizować cykle szkoleń i przydzielać konkretne treści wybranym dostawcom lub grupom dostawców, w zależności od ich branży, dojrzałości czy roli w łańcuchu wartości. Takie podejście pozwala na budowanie kompetencji w sposób uporządkowany i skalowalny, a edukacja ESG staje się realnym elementem współpracy, a nie dodatkowym obowiązkiem.
Co więcej, Plan Be Eco aktywnie wspiera cały ten proces, dostarczając własne, regularnie aktualizowane materiały edukacyjne. Wśród nich znajdują się praktyczne poradniki, kursy online, analizy trendów, checklisty przygotowujące do raportowania, case studies oraz nagrania eksperckich webinarów. To gotowe narzędzia, które można natychmiast udostępnić dostawcom, przyspieszając ich adaptację do wymogów regulacyjnych i redukując liczbę błędów w zbieranych danych.
Jakie korzyści biznesowe osiągniesz korzystając z Plan Be Eco Supplier?
Posiadanie jednego narzędzia, które łączy komunikację z dostawcami, zbieranie danych, zgodność regulacyjną i praktyczne narzędzia dekarbonizacyjne, przynosi wielowymiarowe korzyści. Po pierwsze, zmniejsza koszty operacyjne – mniej pracy manualnej, mniej korekt i krótszy czas przygotowania raportów.
Po drugie, poprawia jakość decyzji biznesowych – dokładne dane Scope 3 pozwalają priorytetyzować działania tam, gdzie przynoszą największe efekty środowiskowe i finansowe. Po trzecie, buduje przewagę konkurencyjną, transparentność i wiarygodność danych ESG zwiększają atrakcyjność dla klientów i inwestorów, a także poprawiają pozycję w przetargach i negocjacjach. Wreszcie, dzięki marketplace’owi i narzędziom ROI, firmy mają realną ścieżkę do zmniejszania emisji zamiast jedynie ich raportowania.
Jakie kluczowe wyzwania rozwiązuje system?
Najczęściej powtarzającymi się trudnościami były niedostateczna responsywność dostawców, brak ujednoliconych danych oraz koszty ręcznej obróbki informacji. Plan Be Eco Supplier rozwiązuje je w wielowymiarowy sposób: automatyczne przypomnienia i przyjazny UI zwiększają responsywność, kreator ankiet i gotowe szablony podnoszą jakość danych, a centralny silnik raportowy eliminuje konieczność czasochłonnych transformacji datasetów.
Dodatkowo narzędzia edukacyjne i marketplace ułatwiają wdrożenie rozwiązań redukcyjnych, dzięki czemu firmy nie kończą na samym raportowaniu. Dostawcy nie tylko wiedzą, co mają poprawić, lecz także otrzymują konkretne narzędzia, wskazówki i gotowe rozwiązania, które pozwalają im faktycznie obniżać emisje. To bezpośrednia odpowiedź na najczęstszy problem rynku: „zbieramy dane, ale nie zmieniamy rzeczywistości”. Teraz dane stają się punktem wyjścia do realnych działań, a nie finalnym produktem.
Co ważne, platforma jest dostępna zarówno na komputerach, jak i urządzeniach mobilnych, co pozwala korzystać z niej w dowolnym miejscu i czasie — dokładnie tam, gdzie odbywa się praca operacyjna i gdzie powstają dane. System oferuje też różne wersje językowe, a dostawcy mogą wprowadzać odpowiedzi w swoim własnym języku. Platforma automatycznie tłumaczy ich treść, dzięki czemu komunikacja i współpraca w międzynarodowym łańcuchu dostaw stają się płynne, zrozumiałe i wolne od barier językowych.
Jak Plan Be Eco Supplier przygotowuje firmy na nadchodzące regulacje?
System został zaprojektowany z myślą o długoterminowym spełnianiu oczekiwań regulatorów. Dzięki wsparciu dla standardów takich jak CSRD/ESRS oraz możliwości dostosowywania kwestionariuszy i workflow, platforma minimalizuje ryzyko, że organizacja zostanie zaskoczona nowymi wymogami.
Jednocześnie rozwiązanie jest skalowalne: od dużych korporacji z setkami dostawców po MŚP, które potrzebują prostego, przystępnego narzędzia do wejścia w świat raportowania i dekarbonizacji. To z założenia dostępne i elastyczne środowisko pracy.
Co mówią Founderki Plan Be Eco o znaczeniu tego systemu dla rynku?
„Rynek potrzebował prostego pomostu między zbieraniem danych a realnym działaniem. Plan Be Eco Supplier umożliwia firmom i ich dostawcom przejście od deklaracji do konkretnej dekarbonizacji. W praktyce oznacza to mniej papierologii, więcej efektów klimatycznych i realne oszczędności.”
— Aga Maciejowska, CEO & Co-Founder, Plan Be Eco.
„Dla wielu organizacji największym wyzwaniem nie jest sama kalkulacja emisji, ale współpraca z dostawcami i wdrożenie działań, które naprawdę obniżają ślad węglowy. Nasza platforma łączy edukację, raportowanie i marketplace rozwiązań, dzięki temu dekarbonizacja staje się wykonalna dla całego łańcucha wartości.”
— Joanna Maraszek-Darul, Chief Sustainability Officer & Co-Founder, Plan Be Eco.
Dlaczego warto wdrożyć Plan Be Eco Supplier już teraz?
Plan Be Eco Supplier to kompletne, zintegrowane środowisko, łączące w sobie wszystkie kluczowe elementy nowoczesnego zarządzania ESG: efektywne zbieranie i walidację danych od dostawców, precyzyjne obliczanie śladu węglowego w Scope 1–3, automatyczne raportowanie zgodne z najważniejszymi standardami oraz praktyczne narzędzia do realnej dekarbonizacji dzięki marketplace’owi i rozbudowanej strefie edukacyjnej.
Dzięki temu firmy zyskują nie tylko przejrzystość i zgodność regulacyjną, ale także możliwość podejmowania działań, które faktycznie redukują emisje i wpływają na cały łańcuch wartości. To połączenie przekłada się na wymierne oszczędności kosztów operacyjnych, lepsze pozycjonowanie rynkowe, ograniczenie ryzyk reputacyjnych oraz – co najważniejsze – realny krok w stronę neutralności klimatycznej.
Jeśli Twoja organizacja chce upraszczać raportowanie, zwiększać transparentność w łańcuchu dostaw i przygotować się na przyszłe wymogi regulacyjne, to właśnie najlepszy moment, aby poznać Plan Be Eco Supplier.
👉 Umów bezpłatną konsultację z naszym zespołem i zobacz, jak platforma może działać w Twojej firmie.
👉 Skontaktuj się z nami, aby otrzymać prezentację, demo lub spersonalizowaną ofertę wdrożenia.
Jesteśmy gotowi pomóc Ci przejść od danych do realnej dekarbonizacji – krok po kroku.
